ICS 結構
社會公約 (Initiative for Compliance and Sustainability, ICS) 是指對紡織、服裝、街市、休閑活動、家具、固定裝置、設備、器具和食品部門開展社會和環境審計的多行業方案,旨在改善全球供應鏈的工作條件。ICS 成員共同努力,在其供應生產車間推廣共同審計框架,并就 ICS 數據庫內共用工廠的情況交換信息。ICS 成員在這個內部 ICS 數據庫中僅與被審計工廠的成員分享與審計相關的結果和所有文件(審計問卷、工廠檔案、糾正行動計劃等)。ICS 推動成員公司使用共同工具開展協作,互助審計,為減少“審計疲勞”做出貢獻,分享知識和**實踐。ICS 不是一個采購平臺,成員零售商和*牌只能訪問其已關聯工廠的信息。
ICS 通用方法
盡職調查是在整個全球供應鏈提升透明度和責任感的途徑。綜合運用社會和環境審計及與工廠(以下也可稱為“設施”)密切合作推進糾正行動計劃有助于增強可持續化供應鏈管理。
ICS 系統的基石是超過 60 個**使用的 ICS 審計報告問卷。ICS 行動基于 ICS 所有成員使用的通用方法及*牌全面控制審計流程。
ICS 審計為強制要求,由成員零售商及*牌管理。審計啟動是成員特權,確保完全控制 ICS 的使用。其目標是確保審計流程的公平性。
ICS 審計只能由 ICS 認證的第三方審計公司開展。
如在工廠發現重大不合規行為,ICS 成員采用通用監控規則。
多數 ICS 審計采用半突擊或突擊審核方式。
我們的地面合作伙伴
ICS 通過統計指標、對比分析以及 ICS 成員的聯合反饋和評價監控審計質量。
ICS 認證的 9 家審計公司包括:API、Arche Advisors、Bureau Veritas、Elevate、Eurofins/AQM、Intertek、QIMA、 SGS 和 UL。
ICS 行為守則
ICS 所有成員要求其供應商遵守《ICS 行為守則》,并可同時補充成員自有的詳細《行為守則》。供應商簽署本《守則》,即表示承諾遵守其規定及要求自身分包商與合作伙伴遵守其規定。共同承擔責任是我們的核心理念。
《ICS 行為守則》有孟加拉語、印地語、中文、英語、法語、西班牙語和土耳其語等版本。
《ICS 行為守則》直接參考基本人權、基本國際勞工標準、適用的國際勞工標準、OECD 跨國公司指南等國際管理以及適用的全國和/或地方立法。請參閱附錄的參考文件完整列表。
《行為守則》涵蓋 ICS 社會審計問卷的九個章節:
第 0 章 - 管理系統、透明性和可追溯性
第 1 章 -**工資、童工和青年工人
第 2 章 -強迫勞動
第 3 章 -歧視
第 4 章 -紀律處分、騷擾及虐待
第 5 章 -結社自由和申訴機制
第 6 章 -工作時數和加班
第 7 章 -工資和福利
第 8 章 -健康和安全
信息共享流程
信息共享和保密性
與同一工廠關聯的 ICS 成員可通過 ICS 數據庫共享審計結果和文件。ICS 審計結果保密,不向被審計工廠未關聯的 ICS 成員開放。ICS 成員必須提及其在 ICS 數據庫中的供應商及關聯工廠,才能訪問審計信息和結果。ICS 成員采用共用方法和工具,但僅用于監控工廠的社會合規性,不用于采購。
與供應商或工廠共享 ICS 審計文件
ICS 審計報告不得與供應商或工廠共享,以保護雇員與審計師所分享信息的數據保密性。工廠可收到以下文件:
審計開始前由 ICS 成員或審計公司將工廠檔案發給工廠。工廠應在審計開始前填妥工廠檔案,并發回給 ICS 成員或審計公司。工廠檔案將在審計**會議期間由設施管理層核實。
糾正行動計劃 (CAP) 在審計結束會議上由設施管理層簽署。CAP 報告審計期間發現的不合規內容及相關的糾正行動建議。
內容摘要 (SOC) 將發給工廠,注明審計各個章節的評分及全球評分(字母值及百分比)。